車両管理とは？
車両を保有する企業の義務について解説

企業における「車両管理」とは、業務活動に利用される車両を効率的かつ安全に運用するための包括的なプロセス全般のことを指します。

このプロセスは、車両のライフサイクル全体を通じて、コストの最適化や安全性の向上、業務効率の向上、そして法令遵守を達成することを大きな目的としています。

 

そこで、今回は、企業における車両管理の詳細や、企業側が行わなければならない義務の詳細について、詳しくご紹介いたします。

 

社用車を保有するなら必須！知っておきたい「車両管理」とは？

車両管理とは、企業や組織が保有する社用車やリース契約を行っているレンタル車両を管理する業務全般のことを指します。

「社用車」という括りは配送や営業に使われるものだけではなく、役員の送迎のために利用している車両も対象となるため、注意が必要です。

 

社用車はどうしても「目が届きにくい」面があります。車両が今現在どのような状況にあるのか、管理者であれば、できれば随時確認したいものです。具体例をご紹介いたします。

 

• ・各車両情報の把握

• ・運転者や使用している部署の把握

• ・運転日報の取りまとめ

• ・車両の点検や定期的なメンテナンス

• ・事故後の対応

• ・各車両の稼働率の把握

• ・車両の運行管理車両台数の最適化

• ・車両保険の管理

 

最も重視される「運行管理」

車両を保有する企業において、業務で使用される車両の運行計画や稼働状況を最適化するためのプロセスである「運行管理」は非常に重要なポイントです。

この業務は、効率性の向上や安全性の確保、コストの削減にも大きく寄与します。ここからは、その詳細についてご紹介いたします。

 

運行スケジュールとルートの最適化

運行管理の基本は、効率的なスケジュールとルートの設計です。

特に配送業務や営業活動等、車を多用する業務の場合は、最短距離や交通状況を考慮したルートを計画することで、移動時間と燃料消費の削減につながります。

これにより、コスト削減だけではなく、業務のスピードアップも実現します。

 

運転データの記録と分析

GPSや車両に通信システムを搭載して、インターネット等のネットワークに接続するテレマティクスシステムを活用することで、車両のリアルタイム位置情報や運転状況を把握できます。

この機能を活用すると、運転手の運転パターンや燃費の効率性が分析でき、改善点を特定することが可能です。

 

運転時の急加速や急ブレーキ等の運転傾向も把握することができ、安全運転指導にもなります。

 

運転手の勤務状況把握

運転手の健康状態や労働時間を適切に管理することも、運行管理の重要な一部です。長時間労働や過労運転は事故リスクを高めるため、運転手の勤務スケジュールを調整し、適切な休息を確保することが求められます。

また、労働基準法の遵守にもつながり、企業としてのコンプライアンスを強化できます。

 

異常時の対応

運転中に発生する可能性のあるトラブルや緊急事態には迅速な対応が求められます。できるだけ体制を整えておくことも重要です。

例えば、事故や故障が発生した場合の連絡手段や、代替車両の手配等、迅速に対応するためのプロセスを確立しておく必要があります。

 

車両管理が企業にとって必要な理由は？

 

 

企業における車両管理が必要とされる理由は多岐に渡ります。以下では、その理由を、具体例とともに詳しくご紹介していきます。

 

コストの削減

車両管理により、燃料費やメンテナンス費用を削減できます。

例えば、ある物流会社がGPSを用いて効率的な配送ルートを設定した場合、月間燃料費を20％削減できたというケースがあります。

 

また、定期点検を適切に行うことで、大規模な故障を未然に防ぐことができ、修理費用を抑えることが可能となります。

 

安全性の向上

車両管理は従業員の安全を確保する上でも重要です。

例えば、定期的な運転手教育を実施することで、交通事故の発生率を大幅に低減できます。また、運転支援システム（ADAS）の導入も効果的です。事故を未然に防ぐことができます。

 

業務効率の向上

効率的な運行管理により、配送時間の短縮や業務の迅速化を実現できます。

例えば、食品配送業であれば、リアルタイムでの車両追跡により配送時間を正確に把握し、顧客満足度の向上につながります。

 

法令遵守とリスク管理

車両管理を徹底することで、交通関連法規や環境規制を遵守することができます。

例えば、法定点検を怠った場合に企業が罰則を受けるリスクを軽減できます。また、環境に優しい車両（エコカー）を導入することで、企業イメージを向上させることも可能です。

 

2023年12月に義務化！「アルコールチェック」機能に注意

2022年4月に改正された道路交通法により、一定台数以上の白ナンバー車を所有している企業は「アルコールチェック」が義務化されています。

さらに2023年12月からはアルコール検知器を用いたチェックが必要となっており、その記録は1年間の保存期間が設けられている点にも注意が必要です。

 

アルコールチェックでは、確認者名・運転者名の他にも確認日時や方法、アルコール検知器での使用記録、対面でない場合にはビデオ通話記録等詳細な確認情報も記録しなければなりません。

また、安全運転管理者は、常に正常に作動するアルコール検知器を保持する義務も求められています。

 

アルコール検知器の準備や運用体制の整備、法令順守の徹底等に努め、運転者の安全確保を行うことが求められています。

 

まとめ：「車両管理」を正しく知り、安全運転や法令遵守に努めましょう

今回は、車両管理の目的等を踏まえ、具体的な業務内容についても解説しました。

 

車両管理は、従業員が安心して社用車を使用できる環境を整備することが、トラブルを未然に防ぐことにも繋がります。

また、万が一トラブルや事故が起きた場合でも、被害を最小限に抑えるための体制が常に整っていることになり、運転者も安心できるでしょう。

 

現在は車両管理を紙で運用している企業も多くありますが、徐々に「システム化」も進んでいます。どちらもメリット・デメリットがあるため、どちらが自社に向いているかよく判断した上で、導入していくことをお勧めいたします。

 

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車両管理にも活用できますので、ぜひお気軽にご相談下さい。

 

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